Termeni de utilizare

Versiune din 25 octombrie 2026.

Pe scurt

• Contabic este gratuit până la 1 februarie 2027, apoi de la 99 lei/lună. Nu îți cerem card. Nu plătești nimic fără să alegi tu să continui.
• Contabic pregătește facturile ca ciornă în e-Factura. Tu le verifici și le semnezi în portalul e-Factura, cu semnătura ta electronică. Ce semnezi este responsabilitatea ta.
• Datele firmei sunt ale firmei. La cerere ți le trimitem exportate, iar când pleci le ștergem.

1. Cine oferă serviciul

Contabic este un produs al CVADRANT SRL, IDNO 1003603006629, cu sediul în MD-3901, mun. Cahul, str. Sanatoriului 22, of. 40, Republica Moldova (în continuare „CVADRANT”, „noi”). Contact: contact@contabic.md.

În acești termeni:

• Serviciul înseamnă site-ul contabic.md și aplicația Contabic, cu toate modulele ei.
• Utilizatorul („tu”) este persoana care intră în Contabic cu contul Google.
• Firma este persoana juridică sau întreprinzătorul ale cărui date contabile sunt ținute în Contabic.
• Biroul de contabilitate este o firmă care ține contabilitatea altor firme (firmele-client) în Contabic.

2. Acceptarea termenilor

Când intri în Contabic cu contul Google, accepți acești termeni și Politica de confidențialitate. Dacă folosești Contabic în numele unei firme, confirmi că ai dreptul să o reprezinți și că firma acceptă acești termeni și Acordul de prelucrare a datelor (DPA), care face parte din ei.

Serviciul este pentru activitatea de afaceri a firmelor și a profesioniștilor, nu pentru uz personal. Trebuie să ai cel puțin 18 ani.

3. Ce face Contabic

Acum este disponibil Contabic Facturi:

• intrarea cu Google, fără parole;
• „Firma mea”: după IDNO, denumirea se ia din Registrul de stat, iar statutul de plătitor de TVA și codul TVA din e-Factura;
• facturi noi, inclusiv de pe telefon: cumpărătorul după IDNO, produsele cu ultimele prețuri reținute, prețuri cu TVA; factura ajunge în e-Factura ca ciornă;
• starea fiecărei facturi: ciornă, semnată, refuzată;
• cererile („Cereri”) trimise de un director biroului lui de contabilitate, din care biroul face factura e-Factura;
• invitarea directorilor de către birouri, prin e-mail;
• citirea facturilor primite din e-Factura.

Alte module (bancă și casă, declarații, salarii, stocuri și mijloace fixe, contabilitate completă) vor veni mai târziu. Până nu sunt anunțate ca disponibile, nu fac parte din serviciu. Putem îmbunătăți, schimba sau retrage funcții; dacă retragem o funcție importantă pe care o folosești, te anunțăm din timp.

Contabic este un instrument de lucru. Nu oferă consultanță contabilă, fiscală sau juridică și nu ține locul contabilului.

4. Perioada gratuită și prețul

• Contabic este gratuit până la 1 februarie 2027.
• După această dată, prețul este de la 99 lei/lună, după planul ales. Prețurile exacte sunt publicate pe contabic.md.
• Nu cerem card la înscriere și nu facem plăți automate. Cu cel puțin 30 de zile înainte de sfârșitul perioadei gratuite te anunțăm prin e-mail și în aplicație ce plan ți se potrivește și cât costă. Tu alegi dacă continui.
• Dacă nu alegi un plan, contul trece în modul doar citire: îți vezi și îți exporți datele, dar nu poți crea documente noi.
• Plata se face pe baza facturii emise de CVADRANT SRL.

5. e-Factura și responsabilitatea ta

• Ca să trimită facturi în e-Factura, Contabic folosește utilizatorul API e-Factura al firmei, pe care directorul îl creează în portalul e-Factura al Serviciului Fiscal de Stat. Fără el, facturile se salvează în Contabic și se trimit mai târziu.
• Contabic creează factura în e-Factura doar ca ciornă. Contabic nu semnează facturi. Factura devine document fiscal doar după ce o semnezi tu, în portalul e-Factura, cu semnătura ta electronică.
• Înainte să semnezi, verifici factura: cumpărătorul, produsele, cantitățile, prețurile, TVA-ul, datele. Semnarea este actul tău, iar tu și firma răspundeți de conținutul facturii și de obligațiile fiscale care decurg din ea.
• Datele completate automat (denumirea din Registrul de stat, statutul TVA din e-Factura, ultimele prețuri, propunerile asistentului) sunt un ajutor. Ele pot fi incomplete sau depășite; le verifici înainte de folosire.
• e-Factura este un serviciu al statului, pe care nu îl controlăm. Când e-Factura nu răspunde sau limitează numărul de cereri, Contabic poate amâna sau rări trimiterile și citirile. Nu răspundem pentru întârzieri sau refuzuri ale e-Factura.
• Datele de acces ale utilizatorului API e-Factura le păstrăm criptat și le folosim doar pentru operațiunile firmei. Le poți schimba sau șterge oricând; firma răspunde de cine are acces la ele în portalul e-Factura.

6. Conturile și accesul

• Intri cu un cont Google. Răspunzi de siguranța contului tău Google; dacă crezi că cineva l-a folosit fără drept, scrie-ne imediat.
• Persoana care administrează o firmă în Contabic decide cine are acces la ea și la ce module. Un birou de contabilitate decide cine din birou lucrează cu firmele-client.
• Când inviți pe cineva, confirmi că ai dreptul să îi dai acces la datele firmei și să îi folosești adresa de e-mail pentru invitație.
• Accesul unei persoane se poate opri oricând de către cine administrează firma. Numele ei rămâne pe ce a făcut, ca istoricul contabil să rămână complet.
• Nu împarți contul cu alte persoane. Fiecare om intră cu contul lui.

7. Utilizarea acceptabilă

Nu ai voie să folosești Contabic:

• pentru activități ilegale, inclusiv facturi fictive, evaziune fiscală sau spălare de bani;
• ca să accesezi datele unei firme la care nu ai drept;
• ca să introduci date personale fără un temei legal sau date despre care știi că sunt false;
• ca să ataci, să supraîncarci sau să testezi fără acordul nostru securitatea serviciului, ori ca să ocolești limitele lui;
• ca să extragi automat date (scraping) sau ca să copiezi, să decompilezi ori să revinzi serviciul, în afara a ce permite legea;
• ca să încarci programe malițioase sau conținut care încalcă drepturile altora.

Dacă încalci aceste reguli, putem suspenda accesul, după cum scrie la punctul 13.

8. Datele tale

• Datele contabile introduse sau aduse în Contabic sunt ale firmei. Le prelucrăm doar ca să oferim serviciul, după DPA, unde firma este operator și CVADRANT persoană împuternicită.
• Firma ne dă dreptul să găzduim, să copiem în copii de rezervă și să prelucrăm aceste date doar cât e necesar pentru serviciu.
• Putem folosi statistici agregate și anonime despre folosirea serviciului (de exemplu, câte facturi se creează pe zi), din care nu se poate identifica o firmă sau o persoană.
• Cum prelucrăm datele personale ale utilizatorilor scrie în Politica de confidențialitate.

9. Asistentul și funcțiile automate

Asistentul Contabic, citirea automată a facturilor fotografiate și propunerile de conturi folosesc un model de inteligență artificială. Rezultatele pot fi greșite. Le verifici înainte să le salvezi, să le trimiți sau să te bazezi pe ele. Nu sunt consultanță profesională.

10. Disponibilitatea serviciului

• Facem tot ce putem ca serviciul să funcționeze fără întreruperi, dar nu garantăm că va fi mereu disponibil sau fără erori. În perioada gratuită nu oferim un nivel garantat de disponibilitate.
• Putem opri serviciul pentru scurt timp pentru actualizări și întreținere; lucrările mai lungi le anunțăm din timp, când se poate.
• Serviciul depinde de furnizori pe care nu îi controlăm: Google (autentificarea), Serviciul Fiscal de Stat (e-Factura), găzduirea și rețeaua.
• Facem copii de rezervă ale datelor. Totuși, păstrează o copie a documentelor importante; facturile semnate se găsesc oricum și în e-Factura.

11. Proprietatea intelectuală

Programul Contabic, denumirea, sigla, mascota, textele și designul aparțin CVADRANT SRL. Îți dăm dreptul neexclusiv și netransmisibil să folosești serviciul cât timp respecți acești termeni. Dacă ne trimiți idei sau sugestii, le putem folosi pentru a îmbunătăți serviciul, fără obligații față de tine.

12. Limitarea răspunderii

• În măsura permisă de legea Republicii Moldova, CVADRANT nu răspunde pentru prejudicii indirecte, profit nerealizat, pierderi de clienți sau de date cauzate de folosirea serviciului, nici pentru amenzi sau obligații fiscale rezultate din documente pe care nu le-ai verificat înainte să le semnezi.
• Nu răspundem pentru întreruperi sau erori ale serviciilor terților, în special ale e-Factura și ale Google.
• Răspunderea totală a CVADRANT față de o firmă este limitată la suma plătită de acea firmă pentru serviciu în ultimele 12 luni înainte de eveniment.
• Aceste limite nu se aplică pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă și nici în alte cazuri în care legea nu permite limitarea răspunderii.

13. Încetarea și exportul datelor

• Poți înceta oricând să folosești Contabic. Ca să închizi contul sau firma, scrie-ne la contact@contabic.md.
• Exportul: la cerere, îți trimitem datele firmei într-un format folosit în mod curent (de exemplu CSV, XML sau PDF), în cel mult 30 de zile. Facturile trimise rămân și în e-Factura.
• Putem suspenda sau închide accesul dacă încalci grav acești termeni, dacă legea ne obligă sau dacă accesul pune în pericol serviciul sau alți utilizatori. Când se poate, te anunțăm înainte și îți dăm timp să remediezi.
• Dacă oprim complet serviciul, te anunțăm cu cel puțin 60 de zile înainte, ca să îți poți exporta datele.
• După încetare, păstrăm datele firmei încă 30 de zile ca să le poți exporta, apoi le ștergem, inclusiv din copiile de rezervă la expirarea lor, cu excepția a ce legea ne obligă să păstrăm.

14. Modificarea termenilor

Putem modifica acești termeni. Schimbările importante le anunțăm prin e-mail sau în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte să se aplice. Dacă nu ești de acord, poți înceta să folosești serviciul și îți poți exporta datele. Dacă folosești serviciul după data aplicării, accepți termenii noi.

15. Legea aplicabilă și litigiile

Acești termeni sunt guvernați de legea Republicii Moldova. Încercăm mai întâi să rezolvăm orice neînțelegere amiabil: scrie-ne la contact@contabic.md. Dacă nu reușim în 30 de zile, litigiul se soluționează de instanțele competente din Republica Moldova.

16. Contact

CVADRANT SRL, MD-3901, mun. Cahul, str. Sanatoriului 22, of. 40. E-mail: contact@contabic.md.